2021 Marketing Statistics, Trends and Data for the Events Industry

The scope of the virtual events market The VR Market Boom Begins In 2020 Growth Momentum and CAGR of 32.74% Expected Market Growth 2021-2025 at USD 269.2 Billion The global virtual events market size is expected to reach $657.64 billion by 2030 according to Grand View Research, Inc0 i.e. at a compound annual growth rate of 21.4% from 2022 to 2030

EVENT MANAGEMENT

vExpo360

2/23/20233 min read

Hypothetical events in numbers

  • More than half (54%) of virtual event registrants convert to virtual attendees.

  • 90% of mega event marketers plan to invest in virtual events in the future.

  • The vast majority (80.2%) of event organizers were able to reach a wider audience through virtual events.

  • 89% of companies using event technology save approximately 200 hours per year. Additionally, some companies (20%) see savings of 360 hours or more per year using event technology.

  • An astonishing number (97%) of event marketers believe we will see more mixed events in 2021 than ever before.

  • Half (50.7%) of CEOs believe that in the future all live events will have a virtual dimension.

  • The majority of event marketers (59.4%) believe that a hybrid solution that manages both virtual and in-person events will be an essential part of their 2021 event strategy

  • 65% of B2B marketers plan to reallocate some or most of their live event budgets to online events, such as webinars.

  • 68% of B2B marketers agree that live events help generate the most leads, while case studies help convert and accelerate leads.

  • 71.5% of event marketers report that virtual engagement tools will play a large role in their event strategy for 2021

  • The majority (62.6%) of event marketers work with a production services company to help implement their virtual events.

  • Nearly all respondents (96%) in the business and professional services industry believe that events provide valuable opportunities for attendees to form personal connections in an increasingly digital world.

  • 92% of marketers believe event programs make it easier to achieve business results.

  • Among marketers who are currently using event software, most (80%) have no problem proving ROI.

  • Majority (89%) of those who use event software believe they save time when planning events.

  • The majority of event technology users (89%) save approximately 200 hours per year. Additionally, some (20%) of respondents see savings of 360 hours or more per year using event technology.

  • Overperforming companies are twice as likely to use event software that integrates with other core business platforms.

  • 90% of event marketers believe it is important to provide an attendant experience tailored to their interests.

  • Businesses that use event software are 24% more likely to demonstrate an event return on investment than those that do not use event software.

  • More than half (64%) event marketers say the main reason for hosting events is brand awareness of their company or product.

  • 39% of event marketers believe that email marketing is the most effective channel for promoting events.

  • Most event marketers (79%) integrate their event software with CRM

  • 27% of all virtual/hybrid meetings will use mobile apps.

  • 91% of respondents believe that event programs facilitate the achievement of business results.

  • 22% of survey respondents said that multi-day conferences have the greatest impact on key business goals.

  • 37% of respondents primarily measure attendee engagement and satisfaction as a key performance indicator for event success.

  • More than half (67.7%) event marketers find it more difficult to keep attendees engaged during sessions at virtual events.

  • The average virtual attendee watches 68% of a virtual session lasting 20 minutes or more.

  • Average number of sessions per virtual event is 12

  • Most virtual sessions (58%) are smaller in size, with a live attendance limit of 300 people.

  • Only 14% of virtual event sessions are a larger major format.

  • 62% of virtual events are one-day events

  • The majority of respondents (63%) believe that tools to engage virtual attendees will play a major role in event strategies

2021 Marketing Statistics, Trends and Data for the Events Industry

If you are interested in a more comprehensive list of event marketing, event management and event planning statistics, we send it to your inbox, just state your interest and tell us about it at info@vexpo360.com

Industry Statistics Important Events - Virtual Events Statistics - Hybrid Event Statistics - Events Industry Statistics - Events Marketing Budgets and Trends - Events Technology - Event Sponsorship Statistics - Event ROI Statistics - Attendance Participation Statistics - Gender Diversity Statistics.”

- vExpo360

بدأ سوق الأحداث الافتراضية يزدهر في عام 2020 بزخم ومعدل نمو سنوي مركب يبلغ 32.74٪ ونمو السوق المتوقع 2021-2025 عند 269.2 مليار دولار أمريكي ومن المتوقع أن يصل حجم سوق الأحداث الافتراضية العالمية إلى 657.64 مليار دولار بحلول عام 2030 أي بمعدل نمو سنوي مركب قدره 21.4٪ من 2022 إلى 2030. "

وفقًا لـ Grand View Research، Inc

دراسات - احصائات

تعد الأحداث والفعاليات جزءًا مهمًا من استراتيجية التسويق. وفقًا لدراسة أجرتها شركة Forrester Consulting B2B في عام 2021، لا تزال المؤسسات تنفق ما يصل إلى 24 ٪ من ميزانية برنامجهم التسويقي على برنامج فعالياتهم. وذلك لأن الأحداث لا تزال تقدم بعض الطرق الأكثر قيمة للوصول إلى عملائك المحتملين وإشراكهم.
وفقًا لدراسة أجرتها شركة Forrester Consulting

وفقًا لبحث أجرته هارفارد بيزنس ريفيو للخدمات التحليلية، فإن 93 في المائة من الشركات تقول إن استضافة الأحداث هي أولوية. أكثر من 50 في المئة يعتقدون أن الأحداث هي قناة التسويق الأكثر فعالية لديهم. وفي الوقت نفسه، تقول 73 في المائة من المؤسسات إن تسويق الطلب مسؤول عن وضع استراتيجية الحدث.
وفقًا لدراسة فورستر الاستشارية، فبراير 2021

يقدر حجم سوق المعارض والمؤتمرات في المملكة العربية السعودية بمبلغ 2.59 مليار دولار أمريكي في عام 2024 ، ومن المتوقع أن يصل إلى 5.37 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2029 ، بمعدل نمو سنوي مركب قدره 11٪ خلال الفترة المتوقعة (2024-2029).
وفقًا لدراسة Mordor Intelligence
تحليل حجم سوق المعارض والمؤتمرات والمعارض في المملكة العربية السعودية - اتجاهات النمو والتوقعات (2024 - 2029)

حصص الدول في سوق الأحداث الافتراضية

فيما يتعلق بحصة الدول في سوق الأحداث الافتراضية، يُظهر المشهد عادةً مساهمات كبيرة من:

1. الولايات المتحدة: تمتلك هذه الدولة حصة كبيرة، وغالبًا ما تساهم بنحو 40٪ من السوق بسبب العدد الكبير من شركات التكنولوجيا ومنظمي الأحداث.

2. أوروبا: تقدم دول مثل ألمانيا والمملكة المتحدة وفرنسا مجتمعة مساهمات كبيرة، تمثل ما يقرب من 25-30٪ من السوق.

3. آسيا والمحيط الهادئ: تنمو هذه المنطقة بسرعة، حيث تشرف دول مثل الهند والصين واليابان على حصة كبيرة، تقدر بنحو 20٪.

4. أمريكا اللاتينية والشرق الأوسط: تمثل هذه المناطق حصة أصغر، بإجمالي حوالي 10-15% من السوق العالمية.

تشمل القطاعات الرئيسية داخل هذا السوق الأحداث المؤسسية، والجلسات التعليمية، والمعارض التجارية، حيث تشكل الأحداث المؤسسية أكبر شريحة بسبب تطبيقاتها الواسعة في التدريب، وإطلاق المنتجات، واجتماعات أصحاب المصلحة. تشكل الندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات حوالي نصف إجمالي حصة السوق، مما يؤكد على الطلب على التطوير المهني والأحداث القائمة على التعليم في التنسيقات الافتراضية.

إن توسع السوق وتقسيمه يؤكدان على التطبيقات المتنوعة للأحداث الافتراضية عبر المناطق والقطاعات، مما يسلط الضوء على دورها في إعادة تشكيل كيفية تواصل المنظمات والجماهير العالمية وتفاعلها في العصر الرقمي.

  • تعتقد الغالبية (89٪) ممن يستخدمون برامج الأحداث أنهم يوفرون الوقت عند التخطيط للأحداث
  • يعتقد 90٪ من مسوقي الأحداث أنه من المهم توفير تجربة مصاحبة مصممة خصيصًا لمصالحهم

  • يقول أكثر من نصف (64٪) مسوقي الأحداث إن السبب الرئيسي لاستضافة الأحداث هو الوعي بالعلامة التجارية لشركتهم أو منتجهم

  • يعتقد 39٪ من مسوقي الأحداث أن التسويق عبر البريد الإلكتروني هو القناة الأكثر فاعلية للترويج للأحداث

  • يقوم معظم مسوقي الأحداث (79٪) بدمج برامج الأحداث الخاصة بهم مع CRM

  • 27٪ من جميع الاجتماعات الافتراضية / المختلطة ستستخدم تطبيقات الأجهزة المحمولة

  • 62٪ من الأحداث الافتراضية هي أحداث ليوم واحد

  • قال 22٪ من المشاركين في الاستطلاع أن المؤتمرات متعددة الأيام لها التأثير الأكبر على أهداف العمل الرئيسية

  • 37٪ من المشاركين يقيسون في المقام الأول مشاركة الحضور ورضاهم كمؤشر أداء رئيسي لنجاح الحدث

  • يجد أكثر من نصف مسوقي الأحداث (67.7٪) صعوبة أكبر في الحفاظ على تفاعل الحضور أثناء الجلسات في الأحداث الافتراضية

  • يشاهد متوسط الحضور الافتراضي 68٪ من جلسة افتراضية تستغرق 20 دقيقة أو أكثر

  • متوسط عدد الجلسات لكل حدث افتراضي هو 12

  • معظم الجلسات الافتراضية (58٪) أصغر حجمًا ، ويبلغ حد الحضور المباشر 300 شخص

  • 14٪ فقط من جلسات الأحداث الافتراضية هي تنسيق رئيسي أكبر

  • يعتقد غالبية المستطلعين (63٪) أن أدوات إشراك الحضور الظاهري ستلعب دورًا رئيسيًا في استراتيجيات الحدث

أحداث افتراضية بالأرقام
  • أكثر من نصف (54٪) مسجلي الأحداث الافتراضية يتحولون إلى حاضرين افتراضيين

  • تمكنت الغالبية العظمى (80.2٪) من منظمي الأحداث من الوصول إلى جمهور أوسع من خلال الأحداث الافتراضية

  • 89٪ من الشركات التي تستخدم تقنية الأحداث توفر ما يقرب من 200 ساعة سنويًا. بالإضافة إلى ذلك ، ترى بعض الشركات (20٪) توفيرًا بمقدار 360 ساعة أو أكثر سنويًا باستخدام تقنية الأحداث

  • يعتقد نصف الرؤساء التنفيذيين (50.7٪) أنه في المستقبل سيكون لجميع الأحداث المباشرة بُعد افتراضي

  • يعتقد غالبية مسوقي الأحداث (59.4٪) أن الحل المختلط الذي يدير كل من الأحداث الافتراضية والشخصية سيكون جزءًا أساسيًا من استراتيجية حدث 2021

  • يخطط 65 ٪ من جهات التسويق في B2B لإعادة تخصيص بعض أو معظم ميزانيات الأحداث المباشرة الخاصة بهم للأحداث عبر الإنترنت ، مثل الندوات عبر الإنترنت

  • يوافق 68 ٪ من جهات التسويق في B2B على أن الأحداث المباشرة تساعد في توليد معظم العملاء المتوقعين ، بينما تساعد دراسات الحالة في تحويل العملاء المحتملين وتسريعهم

  • أفاد 71.5٪ من مسوقي الأحداث أن أدوات المشاركة الافتراضية ستلعب دورًا كبيرًا في استراتيجية الأحداث الخاصة بهم لعام 2021

  • تعمل غالبية (62.6 ٪) من مسوقي الأحداث مع شركة خدمات إنتاج للمساعدة في تنفيذ أحداثهم الافتراضية

  • يعتقد جميع المستجيبين تقريبًا (96٪) في قطاع الأعمال والخدمات المهنية أن الأحداث توفر فرصًا قيمة للحضور لتكوين اتصالات شخصية في عالم رقمي متزايد

  • يعتقد 92٪ من المسوقين أن برامج الأحداث تجعل من السهل تحقيق نتائج الأعمال

إحصاءات واتجاهات وبيانات التسويق لعام 2021 لصناعة الأحداث

Contact us

Whether you have a request, a query, or want to work with us, use the form below to get in touch with our team.